山西师范大学图书馆条形码的发展历程

通过对条形码技术发展的详尽描述，阐述了山西师范大学图书馆使用条形码技术的过程，并针对前后两个应用时期的比较，提出了一些见解。

　　1条形码的定义和发展形势及意义

　　1、l条形码的定义

　　条形码是一种最适合机读的信息语言。它是一种操作简单、价格低廉、方便实用的自动识别技术，它是由一组按一定编码规则排列的条、空符号组成的。可利特制的条形码阅读装置可转换成与汁算机兼容的二进制和十进制信息，快速准确地识读并输入计算机中，它具有保密性强、差错率低、收集及处理数据省时省力等特点。条形码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于各个领域的自动识别技术，在当今的自动识别技术中占有重要的地位。

　　1．2现代条形码的发展形势

　　1．2．1条形码的诞生

　　条形码技术最早产生在风声鹤唳的2O世纪2O年代．诞生于Westinghouse的实验室里。Kermode发明了最早的条码标志，设计方案非常简单(注：这种方法称为模块比较法)，后来，他又发明了由基本的元件组成的条码识读设备：一个扫描器(能够发射光并接收反射光>，一个测定反射信号条和空的方法．即边缘定位线圈，以及使用测定结果的设备，即译码器。

　　直到1949年的美国的MT．Woodland提出了利用Kermode和YOung的垂直的“条”和“空”，这样扫描器通过扫描图形的中心，能够对条码符号解码，不管条码符号方向的朝向，并对此专利第一次有了文献记录。之后的3O年条形码技术得到了进一步的发展。

　　1．2．2条形码的发展历史

　　条形码最早出现在20世纪40年代，但是得到实际应用和发展还是在2O世纪7O年代左右。现在世界上的各个国家和地区都已经普遍使用条形码技术，而且它正在快速的向世界各地推广，并逐步渗透到许多技术领域。条形码技术就是应运而生的一种实用的自动识别技术，由于条形码技术在实践巾的不断发展和完善，像商品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等信息，因而在商品流通、图书管理、邮电管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。目前，条形码技术普遍应用于计算机图书管理系统，有效地提高了图书管理工作的效率和服务质量。比如，图书的采购、编目、典藏、借书、还书等过程都利用了条形码技术，由此可见，条形码技术在图书馆管理中占有不可忽视的地位。

　　在实际应用中，条码一般可以分成一维条码、二维条码两种。一维条码(线形条码)，这种条码是由一个接一个的“条”和“空”排列组成的，这种条码技术只能在一个方向上通过“条”与“空”的排列组合来存储信息，所以叫它“一维条码”。目前，各高校图书馆大多数还是采用一维条码技术，但人们需要一种具有更大信息量且可以完成描述意义的条码来适应当今的信息化社会，于是出现了二维条码。二维条码继承了一维条码成本低、方便容易生成的特点，且是一种在水平和垂直方向都能表示信息的高密度、高信息量的数据文件，是各种大容量、高可靠性信息实现存储、携带并自动识别的技术手段。在现代条形码技术使用过程中，一维条码、二维条码及混合条码(一维、二维混合使用)常混合使用。

　　J．3条形码技术发展的意义

　　条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描识别而设计的数据采集的有效手段。条码技术的应用真正解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题，为图书馆的数字化管理提供了有利的技术保证。由于条码技术具有输人速度快、信息量大、准确率高、成本低、可靠性强等特点，因而发展十分迅速，是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。
2我馆使用条形码技术的过程和作用

　　2．1我馆使用条形码技术的发展过程

　　2．1．1最初制作的条形码

　　我馆最早使用条形码技术是在1998年，统一对全馆实行汁算机化管理．并对所有馆藏图书进行了一次回溯建库。那时，所使用的条形码分类编码是根据有关专家定义：“条码分类是按照选定的属性(或特征)区别分类对象，将其有某种共同属性(或特征)的分类对象集合在一起的过程”。因此，制定条形码的类型，就是要根据图书的某种共同属性(或特征)进行分类。我馆藏书按照中文、外文、期刊大致分为大类：

　　巾文图书：2········(共9位数字)

　　外文图书：3”······(共9位数字)

　　期刊：4一···(共9位数字)

　　由于条件受限，所贴的条形码都是用激光打印机在一种特制的不干胶纸(已裁好暗格)上打印．这种方法打印出来的效果并不是十分理想，加之各种外在因素的存在，如打印机墨粉的好坏、预热不够等都直接影响到条形码质量的好坏。这种打印方法不仅打印效果不好，而且还经常损坏打印机。

　　2．1．2使用专业条码打印机打印条形码

　　摈弃以往用激光打印机打印条形码的方法，现已改用专业条形码打印机斑马(zEBRA)来打印图书条码，打印效果较以前更耐用、更持久，更为突出的是不管工作多长时间打印机不会发热，原因就在于斑马(ZEBRA)采用了热转印原理打印图书条码．内部结构均采用齿轮传动．这样就可以大批量生产出所需条形码．大大节省人力和财力；但有一点不足，由于打印时齿轮之间转动有误差，条形码不能按指定位置打印到卷纸上，出现错位现象，故打印时需人为地在下面拽住卷纸，使其条码能准确的打印到规定位置上。为此曾试图在打印机下方加一转动轴，让打印好的条形码自动卷成简状，但苦于没有工具无法实现，希望厂家日后能加以改进。

　　2．2条形码技术在我馆发展中所起的重要作用

　　2．2．1图书采购管理

　　过去选购书没有使用电脑化管理．凭借书商提供的书目目录，根据全校师生的需求和馆里实际情况而定；而现在采用联欣图书采购系统(图书采集器)提供了一套非常经济实惠且方便快捷的方法。通过与现有图书数据库同步，图书采购人员使用手持终端可以快速方便地在采购、入库过程中通过扫描ISBN条形码辨别和录书籍信息，包括书名、ISBN号、库存情况等一目了然，提高了图书管理效率，减少了重复购书的现象，从一定程度上节省了图书开支。条形码技术在一定程度上提高了采购图书的速度和精确率。

　　2．2．2图书加工(编目和典藏)

　　我馆馆藏图书分为原馆藏图书和新到图书。

　　2．2l2．1碌馆藏图书

　　原馆藏图书在回溯建库之前，需将全部外借书刊催还、整理、上架、排序，再逐本贴上条形码，加盖登录号，按照机读目录(MARC)的简单格式录人图书管理系统。我馆在1998年进行了一次大规模的回溯建库，当时采用的图书管理系统是“大连博菲特图书管理系统”，这个系统采用VF数据库作支持．在进行图书编目过程巾，一般丁作人员稍加培训就可上岗。我馆利用半年的时间将原馆藏图书28万册左右进行了回溯建库，这项工作是一次性完成的，即一次性将全部原收藏的图书粘贴条形码，然后整理图书数据并形成数据库，实现图书馆图书的统一计算机化管理。

　　2．2．2．2新到图书

　　从2004年开始，我馆采用了E邮电信罔书管理系统》，此系统采州PB数据库作支持，新到图书在采访子系统下按照批次分配其登录号，条形码号的分配方法采用与其人主书目库的登录号对应，例如：将每本巾文同书的登录号6位数字前加“2，最后一位加图书馆类的校验位，条形码共9位。

　　网书分类、编目阶段，除了对图书按照机读目录(MARC)格式进行编日，并将编目信息输入到计算机数据库中。在流通子系统下．图书进行典藏分配，系统会自动赋予每一本书与之登录号相对应且唯一的条形码。条形码粘贴到网书上，为确保条形码有适当的使用寿命，将其贴在图书的书名页上。流程图见图l。

2．3图书流通管理

　　2．3．1图书条码化

　　条形码技术应用于图书，前面已详细叙述了其过程．图书实行条码化的同时读者借阕证也进行了条码化，一改以往手工借阅的繁琐环节。从根本上改进了罔书流通的方式，实现了图书在流通、清点和剔旧等方面的自动化管理，为方便更多读者、更快借阅到图书，满足各个层次读者的需求。

　　2．3，2读者借阅证条码化

　　前面已经详细介绍了我馆图书实行条码化的过程，下面着重介绍一下读者借阅证实行条码化的详细过程。

　　2，3．2．1手工借阅

　　1998年我馆对所有馆藏图书实行电脑化管理的同时，借阅证就随之进行了改进。以往的读者借阅证由几个可以注册的书袋卡组成，每张书袋卡可以借一本罔书。读者凭借在流通大厅中放置的图书卡片目录，按照自己的需求找到所要借阅图书的索书号，将其记录下来交给借书处工作人员，等候通知取书。

　　2．3．2．2计算机借阋

　　我馆实现了图书馆自动化管理后，先后经历了两种汁算机管理系统。一种是早些开发的大连博菲特图书管理系统，另一种是2004年到现在一直采用的北邮信科技有限公司开发的北邮电信图书管理系统，两者均在流通子系统中来完成读者借阅证信息的录入。博菲特系统是由vF数据库做后备支持的，有专做借阅证的模块，录人读者信息后直接点击“转存数据库”即可将读者信息导人数据库中的读者信息表。北邮系统财采用PB数据库来进行管理，在流通子系统中“证件管理”功能下的“办理新证”模块，可以为每一位读者建立借阅信息档案，包括读者证号、姓名、读者类型、单位、办证日期、证件状态等详细内容(见图2)。批量读者信息可使用外来数据导入，这样可以减少繁琐的录入工作。

　　借阅证的制作可利用专业借阅证打印软件，打印带有条形码的图案及汜录读者基本信息的卡片，为保护加封塑封膜，这样制作出的借阅证经。读者借还书时，工作人员只需川条形码阅读器(扫描枪)扫描借阅证上的条形码便可示读者借阅信息，紧接着在该读者借阅信息下再扫描罔书上的条形码便可借{JI此书，还书较之借书略简单，只需扫描一下图书上的条码便可归还。

　　2．3_3条形码的保护措施

　　图书条形码在使用过程中会小现一些不同程度的损坏．如读者涂抹或浸水、扫描枪的机械损伤流通使用自然损坏等诸多因素使得条形码的更换问题日益严重。面对日趋严峻的问题．我馆也积极采取对策来解决，建立和完善一整套计算机管理的规章制度。一是对损坏条形码的行为进行必要的处罚，以保护图书及条形码。二是工作人员养成良好的工作习惯，选用灵敏度较高、质量较好的“台湾欣技公司”生产的扫描枪，使用过程巾配合适当的距离和力度扫描阅读。三是在条形码表面加贴透明胶带，防止摩擦或浸水等原闽所造成的磨损。四是对于损坏不能扫描阅读的图书条形码．我馆采用与原条形码相同的号，定期逐个打印，然后南流通部工作人员对应的贴到图书原位置，并加贴透明胶带。

　　条形码是图书馆自动化管理的重要依据．连接着从生产数据到使用数据借阅图书的全过程，条形码本身所周有的唯一性、简便性以及能反复使JHj等特点使其成为计算机借测繁荣核心。条形码不仅能随时反映出系统图书的各种特征及库存情况．还可查询到图书流通使州以及对读者的图书借进行管理等。随着汁算机在图书馆界的广泛应用．条形码技术在未来数字化图书管理巾将起着至关重要的作用。