浅谈高校图书馆电子资源的利用——以河南科技大学图书馆为例

介绍了电子资源的概念、分类及特点，通过分析河南械大学电子资源的利用状况，提出进一步提高高校图书馆电子资源利用率的建议。

　　近年来，随着计算机和网络技术的发展，电子资源已成为高校图书馆文献资源建设的重要组成部分。目前，各高校都先后引进了各种中外文数据库，为学校的教学、科研的工作方面发挥着日益重要的作用。

　　1电子资源概述

　　1．1电子资源的定义

　　电子资源是指网书馆引进(包括购买、租用和受赠)或自建(包括扫描、转换和录入)的，拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源。

　　1．2电子资源的分类

　　根据目前高校图书馆的实际情况，电子资源划分为4种类型：电子图书(包括与图书类似的出版物)；电子期刊(包括与期刊类似的连续出版物)；二次文献数据库(包括题录、文摘、索引等)；其他数据库。

　　1．3电子资源的特点

　　(1)电子资源的使用可以不受时间和空间的限制较快地搜索到所需文献，同时可以链接到相关的文献；电子资源可同时供多个读者共同使用，电子资源共享也可以有效解决供需之间的矛盾，因而电子资源已成为高校师生教学科研巾普遍使用的信息资源。

　　(2)电子资源存储占用的空间比较小，可缓解图书馆书库面积的压力。电子资源管理中投入的人力比较少，特别是远程站点浏览的电子资源不需要对服务器和数据的维护。

　　(3)电子资源供应商一般能提供访问统计报表，从访问时间、文献访问量、访问的IP地址段等各个角度提供数据，便于详细了解各个电子资源数据库的使用情况和对读者进行具体分析，可以为采购提供依据，提高了高校图书馆电子资源采购的科学性，有利于电子资源发挥更大作用。

　　2我校图书馆现有电子资源及其存在的问题

　　2．1现有电子资源

　　目前，我馆主要电子资源有：一是清华同方“中国期刊全文数据库”；二是万方博硕论文库及期刊全文数据库；i是重庆维普的“中文科技期刊数据库”；四是超星电子图书、方正电子图书、书生之家电子图书、国家图书馆电子图书；还有其他的人大复印资料、高校财经等巾文数据库。外文有EIlT程索引、重庆维普的外文科技期刊文摘版、springerlink，EBSCO，EISEVLER，PQDD博硕论文库等。
2．2存在的问题

　　(1)读者不熟悉电子资源的使方法。电子资源能为读者提供快速、准确、方便的信息服务，但对读者也提出了一些基本的要求：必须具有计算机操作的基本知识与技能，掌握各种电子资源的特点与检索方法。如果检索时使的检索语育专指度不高，可能检索出一大堆无用的信息，读者还要从大量的信息巾再次人选择所需的信息，这样就很费时费力，体现不出电子资源的优越性。

　　(2)网络lP地址限制，限制检索效率。目前大部分数据库供应商通过IP控制来限制用户的访问权限，使很多家住校外或即使住在校内家属区和学生公寓但没有接入校园网的教师和学生无法利用这些数据库，从而影响数据库的利用。

　　(3)检索方法繁琐。随着数字图书馆建设的发展，以网络数据库、多媒体资源、电子期刊及电子图书为代表的电子资源急剧增加。这些电子资源往往具有独立的数据库、检索环境和发布平台，给读者信息检索和资源利用造成了困难。具体表现为：用户对各种电子资源利用平台缺乏了解，需要反复熟悉方能使用；需要频繁穿梭于各个资源系统之间进行登录、检索、退出等操作．浪费了大量时间．降低了检索效率。因而，读者习惯使用自己熟悉的某一种电子全文数据库，使得其他电子资源使用率不高。

　　(4)网络数据库的并发数的控制。目前，有一部分数据库有并发数控制，但本科生做毕业设计期间，数据库使用量会大大增加，由于并发数的控制，使得一部分读者在数据库使用高峰时就无法登录，从而影响数据库的使用。我校图书馆的CNKI期刊全文数据库就是本科生使用比较多且有并发数控制的

　　(5)使用电子资源需要一定的硬件条件，计算机的拥有量以及网速的快慢都可能影响到电子资源的使用效果。读者对完善网络设施，减少故障并提高网速的要求比较强烈。

　　3提高图书馆电子资源利用的建议

　　(1)利用各种方式加大宣传电子资源的力度。图书馆每年引进大量的电子资源文献，大部分得到了有效利用，但仍有一部分新的电子资源因读者不知道而得不到充分利用。为了更好地为读者提供服务，图书馆有必要及时、准确地公布电子资源的内容和变化，不仅需要在图书馆的网站上做宣传，还需要经常通过校园广播站等多种途径进行宣传。还可以印成小册子散发到读者手中。除了宣传电子资源外，还应该加强对读者的培训。培训地点应选在电子阅览室、多媒体教室，这样读者可以直接链接到所需网站，打开数据库进行检索，用这种直观、开放、交互的方式，使读者尽早熟悉专业信息资源分布，掌握电子资源信息获取技能。

　　(2)提高馆员的素质，开展多层次的服务。我校图书馆由信息技术部负责电子资源的采购、推广以及系统的维护，技术部馆员来自不同专业，这样的组合有利于工作的开展。在工作实践中馆员素质也得到了提高，馆员不仅熟悉馆藏电子资源结构，还能较全面地理解读者的需求，客观地分析读者的需求，面对面或者利用网站的留肓板等与读者建立联系，选择整理出读者最需要的、最有价值的信息来满足读者的需求，使读者能及时得到圆满的解答和帮助。

　　(3)整合电子资源，简化检索过程。随着电子资源的不断增多，这些电子资源库又都有各A的检索系统平台。让读者了解各个数据库的检索方式是一件不容易的事，电子资源整合解决了这个难题。电子资源整合平台是一个能无缝地、透明地整合同书馆所有数字资源，包括本地和远程的不同平台、不同结构的分布式资源的系统，它能为用户提供统一的检索人口、统一的身fiF,X证，可以实现对数字资源的多方位链接，将从不同资源处获得的信息以统一的格式显示给用户，并能提供定制服务与个性化服务等功能。使用这样的整合平台就可以提高检索效率，从而提高电子资源的利用率。

　　(4)完善网络设施，改善读者的阅读条件。网络和计算机设备是利用电子资源的两个必不可少的条件，因此，完善网络设施，减少故障并提高网速，可以有效地提高电子文献资源的利用率。由于大部分本科生利用电子资源的地点在图书馆电子阅览室，因此加大图书馆电子阅览室的建设和管理力度，可满足读者尤其是广大本科生的阅读需求。

　　4结语

　　近年来，我馆的电子资源数量剧增，其得天独厚的优势为我校教学科研提供了丰富、便捷的信息服务，深受广大读者的欢迎。为了提高电子资源的利用，除了加大新增电子资源的宣传、完善网络设施和改善读者的阅读条件外，馆员还应该改以往的被动服务为主动服务，使电子资源发挥更大的作用。