随书光盘的管理模式改进探讨——以辽宁师范大学图书馆为例

针对辽宁师范大学图书馆随书光盘的管理现状，提出了改进辽宁师范大学图书馆随书光盘管理模式的建议。

　　在步入信息时代的今天，光盘随图书版的现象越来越多，这些光盘在丰富馆藏的同时，也给图书馆如何收藏、管理、利用这些随书光盘，使其发挥最大的效益带来了新的挑战．

　　1管理随书光盘的难点

　　1．1无统一之规

　　随书光盘管理难的首要原闪是日前网书馆界没有统一的标准及与之相适应的管理办法，造成各馆各自为政，各自实践探索，处理方法不一的局面。

　　1．2内容上的附属性

　　随书光盘不同于电子出版物，它们在内容上或是整本书的电子义档，是对网书全义的拷贝；或是作为罔书的赠品，与书的内容毫无天系；或是对书的网像、动画等内容的演示，是网书内容的必要补充；或是图书内容的说明与理解。正闪为其内容上的不独立性，使得存处理时度难以掌握。

　　1．3材质的特殊性

　　光盘特有的质地属性，使其须借助于电脑等设备才能识刖，而且在外借或在汁算机上多次使州时容易磨损、损坏．划伤甚至丢失，使光盘无法使用，所以管理起来较棘手。

　　2目前大多数图书馆对随书光盘的管理方法

　　2．1附盘流通

　　在验收时将光盘与图书一同加T，贴上相同的索书号，附盘有的随书一同借还，有的分开借还这种管理模式光盘与书容易散失，而且外借的光盘也檄易损坏，在归还时不易识别光盘是甭完好如初，这就增加了流通管理的压力。

　　2．2附盘不参与流通

　　附盘加丁(有的也不加丁)后，有的被收藏起来．搁置不州；有的是单独存放在多媒体阅览室．供读者查看；有的是只提供复制服务；有的是附盘上网，可在馆内或网上阅读，这些管理模式与各馆的实力和技术力量有着密切的关系，但都有不同程度的缺陷。
3我馆随书光盘管理的现状

　　在2004年，我馆对长期积存的随书光盘进行了统一处理．由擘人给光盘登录号，并换上了统一的光盘袋，随后交由汁算机系统开发部统一存放，只供复录，不提供外借等服务。近2年的实践表明，这种管理方式有很大的缺陷第一，附盘远离同书，读者必先套光盘号，冉到汁算机系统开发部去刻录光盘，既增加了经济压力．也受到木室开放时问的限制，起来很不方便，不少读者十脆放弁不．1+J，大大降低了附盘的利Ⅲ率，示不…附盘的作川．大去了大部分光盘存在的意义；第二，有些附盘的内容只是一些介绍，其实川处不大，读者存不知情的情况下去刻录光盘，不但浪费了时间，也增加经济负担：第．存比盘刻录只需要l张盘，但实际上大部分的随书附盘都有复盘，这就使得复盘成为死盘；第四，没有充分利网络资源，对于未到馆的读者利州随书光盘不能提供服务，违背资源共享的宗旨。

　　4对我馆随书光盘管理改进的几点建议

　　我馆藏书早已采用藏、借，测一体的管理模式．而且本馆的局域网系统建设得也较不错，在考察了许多图书馆随书光盘的管理模式后，笔者觉得我馆的附盘管理模式不妨做一下改进。

　　4．1母盘与附盘分开存放而实现各自利用

　　图书在分编之后，在典藏分配时注意保留l张母盘，放入技术服务部，另外的复盘随书进入书库。但盘进库后要另外存放在光盘柜里．按照光盘号排序，当读者在看到附盘的网书时，如想参考一下光盘的内容，便可向管理人员借『剜光盘，为了保持复盘的长久性，可就地查看附盘的内容，如确实需要，则可到母盘的保存地——汁算机技术服务部查找(也是根据光盘号来找)，并要求刻录。当然这种管理方式的前提是要登记好光盘号，而且要在著录方式上加以改进，以便读者能容易检索到光盘号。这种管理方式的优点在于读者可以先判断光盘的使州价值，然后再决定是否进一步利用。

　　42充分利用网络资源

　　此管理模式即充分利／4t856字段。856字段即电子文件地址与检索字段(Electroniclocationall采州传统管理方式access)。它为解决远距离索取义献提供了很好的手段，是新版的巾国机读日录格式使悄手册里才…现的字段。此字段的设置建立了从书日记录向全文、多媒体电子资源的链接，开创了编日的新时代，通过链接有助于用户获得和链接网上的资源，从而实现了从目录到资源本身的链接，为读者检索提供了极大的方便。如今，各大院校的校园网发展很快，如果将书附光盘资料镜像到服务器上，在书目著录时加入856字段，反映相应的统一资源定位地址(URL)，通过856字段的定位，查找到服务的主机，链接到日的地，同时利IHOPAC系统，读者可以直接读或下载，可以大大方便读者的利用，也可以节约读者刻录光盘的费州。

　　4．3涉及的部门需做的工作

　　(1)文献资源建设部需做的丁作：在验收时对于随盘冈书要加盖“附盘”印，在著录时要尽量详细地揭示光盘信息，以便滨者能从各个途径检索到光盘号，为下一步的利州做好准备：、在增加光盘号时．由于暂时系统还不能自动追加，所以最好由人给号，以防重复；存技术服务部给“每张光盘的定位地址后，要增加856字段，注明它的链接地址．

　　(2)典藏部门需做的丁作：在分配图书去向的同时，盘随书走．并且每种光盘都要抽张作为件盘，交给技术服务部

　　(3)流通阅览部需做的工作：流通蒯览部存接收光盘后，要设立々门的)盘柜．将光盘按光盘号排序另外还要々设电脑供读者查看光盘用工作人员要做好指导

　　(4)技术服务部需做的工作：母盘存被送到技术服务部后，工作人员一方面要对母盘按照光盘号进行排序，以便读者来查找刻录，另一方面要对母盘进行压缩，然后传到网书馆服务器上，一弗给…件盘的uRL地址，传送给文献资源建设部，南著录人员进行856字段的著录。此外，南于现在图书附光盘版的现象越来越多，为解决存储容量的问题．可以采用光盘镜像服务器等技术．另外更重要的是要及时维护．对使州率不高、价值不大的光盘信息，要及时卸载。通过以上方式的改进，随书附盘的利川牢肯定会大大提高．当然在实际的1．作过程巾也可能会发现其不足之处．有待于存实践巾摸索改进。