信息化是提高院系图书资料使用价值的关键

图书资料信息化可以盘活院系图书资料的存量，充分发挥其整体资源的作用；可以为教学和科研人员提供最快捷、最直接的图书资料服务；可以加强图书资料管理队伍的建设和提高管理人员的业务水平。
　　0引言
　　图书资料是人类社会实践的产物，是一种特定的不断 发展 着的知识传播工具。这种工具用于表达思想、积累经验、保存知识和创造先进文化。“创造”是它崇高的、最终的目的。这种“创造”按照一定的体例，系统地将图书资料信息记录于一定形态的材料之上，并将其知识内容转化为一定的形式和符号(文字、图画、 电子 文件等)。这种“转化”随着科技的进步而一步一步走向简洁化、规范化和 现代 化。造纸技术使图书的装帧形式逐渐由简策式发展到卷轴式；印刷技术取代了以抄写为手段的复制方式，使装帧形式又由卷轴式发展为册页式；特别是 计算 机和 网络 技术使图书信息资料发生了质的飞跃，使图书大量产生并变为信息资源的理想成为现实。
　　如何发挥院系图书资料这种“不可替代的重要作用”并从而提高其使用价值呢?最关键有效的途径就是使图书资料信息化。何以谓之，析其如下：
　　1图书资料信息化可以盘活院系图书资料的存量，充分发挥其整体资源的作用
　　院系资料室藏书以图书、期刊、报纸等纸质 文献 为主。这些纸质文献通常是摆放在书架上。但有些或因出书年代久远、书架容量限制而被打入“冷宫”；或因管理人员的调换而长期被“冷落”……一句话，它们的存在被忽视，价值被埋没，它们成了一堆可有可无的“死书”。这既是这些书籍的悲哀，也是图书管理人员的罪过。
　　图书资料信息化就是按照现代信息管理的具体要求，运用电脑、网络等载体和手段，把多年汇集起来的、处于长期“休克”状态的各种各样的图书资料激活，把沉淀的、片断的、零碎的图书资料信息变成活跃的、有条理的、系统的现代信息。又通过电脑网络建立发散型的信息传输通道，可以把这些经过整理的图书资料信息非常流畅地输送给相关的老师和学生，只要他们一打开电脑，这些信息就能快速、全面、具体地呈现在他们的眼前。
　　院系图书资料室还有一个突出特点就是能够拥有全国乃至国际某些专业学术会议等的非正式出版的资料。这些资料包括①学科动态方面的最新信息。②教学科研的进展情况，教师先进的教学科研经验和成果如本系出版的图书讲义、练习册、科研报告等。学生学习、科研的体会、获奖情况和建议等。这些非正式出版的资料看起来显得粗糙、零碎、欠成熟，但它具有新生性、预示性、生动性。
　　院系图书资料室通过计算机网络建立网络中心数据库，通过计算机网络系统及时为读者提供所需的文献信息，并使这一系统逐步发展成为一个纵横交错、相互贯通、有相当规模的情报信息联合体，组成既有各专业资料室文献馆藏的分目录数据库，又有图书馆与各专业资料室馆藏的联合目录数据库，如此，一切孤立的、呆滞的、“英雄无用武之地”的图书资料便在一瞬间变成了“文献资源共享”中闪耀个性光辉的、须臾不可或缺的重要资料，从而可以使整体资源充分发挥作用，实现其最大的社会价值。

　　2图书资料信息化可以为教学和科研人员提供最快捷、最直接的图书资料服务
　　院系图书资料室汇聚了丰富的专业文献资源，具有专、精、深等藏书特点，被人誉为教师掘“金”的富金矿山。传统“沉寂”的纸质图书资料不能满足进入现代化阶段的高等学校教学和科研的急切需求，再加上它分类的有可能不 科学 性等多种原因，常常使教学和科研进展受到严重影响。院系图书资料室要改变这种落后现状，实乃当务之急，责无旁贷。 2.1按专业对图书资料进行分类，加强信息服务鲜明的专业特色院系图书资料室服务的主要对象是专业教师。专业的特点在一个“专”字上，“专”有“专”的概念，有“专”的内容，有“专”的系统等。图书资料信息化不仅可以通过电脑 网络 信息系统的某种设计功能对现有的纸质资源进行专业分类，还可以对某一课程、专题，采用类似的方法整理相关资料，有条件的单位，还可以把图书资料中的相关内容摘录出来，按专业或课程的相关内容分类……如此，院系图书资料就建构了有鲜明个性特色的新的专业检索系统。这个检索系统可以帮助专业教学和科研人员按图索骥，能够帮助他们非常方便、准确地找到自己所需的信息资料。2.2利用网络资源及时、主动地向相关教师传输相关图书资料信息传统的院系图书资料室是坐等教师上门来查阅资料。教师亲自来一趟，往往比较耗费时间。有些难查的资料甚至要来几趟，要花费几天的时间。或因为没有具体“目标”，或因不熟悉图书资料的存储 规律 ，只能手忙脚乱地东翻西找，有如大海捞针，十分茫然，浪费了更多的时间。院系图书资料室可以建立与教师双向互动式的 文献 信息交流渠道。教师教学和科研需要什么资料，只要在网上发出要求信息，图书资料室就可以及时地向其提供准确可靠的文献信息，让其集中精力投入到具有创造性的教学科研的实践中。
　　2．3开发利用互联网的信息资源，捕捉、收集并综合各学科 发展 的最新动态信息某一个专业或课程要走在 现代 科学 的前沿，要取得某种成功，就必须得到其他专业和课程知识的鼎力支撑。从事专业课程教学和科研的教师，常常容易一头钻进自己业务领域的深处而无暇顾及其它专业和课程的发展。面对此状况，院系图书资料室应该综合各学科、专业的最新学术动态信息，选择链接优秀的教学和学术网站进行超级链接，科学地鉴别、筛选对本学科发展有价值的网络信息，并编制成针对性很强的专题索引和数据库等及时公布在信息栏中。
　　3图书资料信息化可以提高管理人员的业务水平
　　3．1图书资料信息化有利于促进图书资料管理队伍的整顿和整体素质的提高院系图书资料室作为教师教学和科研的地位和作用是显而易见的。但过去不少高校在配备图书资料管理人员方面却把其当作一种“关系户”的“照顾岗”。因此，高校教学和科研现代化的进程亟待图书资料管理部门加强和提高其队伍的整体素质与信息管理水平。
　　3．2图书资料信息化有利于提高图书资料管理人员的业务能力队伍是一个又一个队员的有机结集体。队伍的质量要由一个又一个队员的质量来体现。积极推进图书资料的信息化是促进和提高图书资料管理人员科技文化和信息管理水平的根本方法。
　　图书资料信息化，迫使图书资料管理人员实行“头脑的信息化”，只有如此，才能适应工作的需要，否则就会在竞争中被淘汰。为了工作，也为了生存，许多具有创新能力的图书资料管理员会随着科学技术的飞速发展而不断调整自己的知识结构，扩大自己知识面，在以掌握图书资料为主要专业的基础上，兼容与信息化相关的其它知识，或兼容系统方法、控制方法、数学方法、各类现代管理方法等，从而使自己成为有图书资料信息管理专长且博学多才、一专多能的特色人才，能为图书资料信息化做出特殊贡献：建立面向教学科研的双向信息交流机制，使自己能充当专业学科文献信息的开发者和为教学科研提供优质文献信息的信息引导者。从此种意义上来说，图书资料信息化对提高图书资料管理人员的管理水平起着非常积极的促进作用。