如何回复审稿人意见？听听期刊主编怎么说

在面临如何妥善回应审稿人的意见这一普遍困扰众多作者的问题时，我们不必惊慌。小咖在此基于两篇权威文献为大家整理了一些实用技巧，希望能为您提供实质性的帮助。

首先，我们参考了期刊《Vascular Specialist International》主编Seung-Kee Min的一篇重要文章。他提出的关键建议包括：

1. 开篇感谢：在回复信的开头，向编辑和审稿人表达诚挚的感谢，明确表明您已全面考虑并吸收了他们的宝贵意见。概述您针对主要意见所进行的重要修改、新增的数据及分析。

2. 礼貌与尊重：虽然您不必完全采纳审稿人的每条建议，但保持礼貌至关重要。若有语言上的瑕疵，可委婉地表达已请英语母语者进行校对，以提高文章的可读性。

3. 逐一回应：对于审稿人提出的每条意见，无论是否采纳，都应给予明确的回应，并解释您的修改或保留原文的理由。

4. 突出修改内容：使用不同的字体、颜色和格式来明确标示您在稿件中所做的修改，便于审稿人快速识别。

5. 保持乐观态度：面对苛刻的评论时，先冷静消化，再以平和的心态回应。若遇到相矛盾的意见，坚持自己认为更合理的建议，并期待审稿人在看到其他意见后可能会改变看法。

6. 反复校对：最后，不要忘记多次检查修改后的论文，并邀请合著者共同把关。

另一篇由Jeff Offutt撰写的社论中，则更详细地列出了在撰写回复信时应遵循的“应该做”和“不该做”：

• 应该做：

• 感激审稿人的无私奉献，他们的意见对完善您的论文至关重要。

• 全面回应每一条审稿意见，即使是微小的错别字也不应忽视。

• 对意见进行编号，使用不同的格式来区分审稿意见和您的回复，提高信件的易读性。

• 回复应简短直接，避免冗长解释。

• 在出现误解时，勇于承认可能是自己的表述问题。

• 对于无法或不愿修改的部分，提供充分的解释。

• 突出显示新增内容，并明确告知审稿人其位置。

• 在处理相左的意见时，礼貌地指出并寻求平衡。

• 不该做：

• 避免对审稿人进行人身攻击或辱骂。

• 不要指责审稿人的专业能力，即使他们的意见可能有时偏颇。

• 若认为审稿人存在偏见，应慎重考虑并咨询编辑的意见。

• 不要忽视任何一条审稿意见，即使您不确定如何处理。

• 不要假装处理了某条意见而实际上并未进行任何修改。

遵循这些建议，您将能够更有效地回应审稿人的意见，从而提高您的论文质量并增加发表的成功率。